Respuesta breve: si los pedidos son parecidos, suma la propina acordada al total y divide entre el número de comensales. Si son distintos, reparte por artículo, importe exacto o proporción. Mantén separada la parte asignada de lo que cada persona pagó: la diferencia muestra quién debe a quién.

Elige uno de cuatro métodos antes de calcular

1. Partes iguales: usa (total + propina acordada) ÷ comensales cuando los pedidos sean parecidos. 2. Por artículo: asigna cada línea del recibo a quienes la consumieron y divide los platos compartidos solo entre esas personas. 3. Importes exactos: introduce la parte conocida de cada persona cuando los totales individuales ya estén claros. 4. Proporciones: usa relaciones como dos partes y una cuando el grupo haya acordado ese reparto. En cualquier método, separa asignación y pago. El saldo es el importe pagado menos la parte asignada: un saldo positivo significa que deben devolverle dinero; uno negativo, que esa persona debe pagar.

Empieza por las personas y la moneda

Enumera a todas las personas incluidas en la cuenta y usa la moneda impresa en el recibo. Si un comensal no es responsable de ninguna parte del total, no lo añadas como beneficiario solo para completar el recuento. Registra la fecha real o conserva la fecha y hora actuales. Una descripción breve, como el nombre del restaurante, facilita reconocer la entrada después.

Reparte por igual cuando la diferencia no importe

El reparto igualitario es la opción más rápida para una comida compartida cuando los pedidos son parecidos y todos están de acuerdo. Introduce un total, selecciona a quienes se beneficiaron y divídelo por igual. Si cuatro comensales comparten 100 EUR, la parte de cada uno es de 25 EUR. Igual no siempre significa justo. Úsalo porque el grupo acepta la aproximación, no solo porque el cálculo sea cómodo.

Reparte el recibo por artículos cuando los pedidos difieran

El reparto por artículos es más claro cuando las elecciones individuales explican la mayor parte de la diferencia. Añade cada artículo del recibo, asígnalo a quienes lo compartieron y comprueba que la suma de los artículos coincida con el total. Un entrante compartido puede repartirse por igual y los platos principales asignarse a cada comensal. Comprueba qué impuestos, cargos de servicio y propinas ya están incluidos en el total impreso. Si los subtotales personales son distintos, distribuye los cargos porcentuales en proporción a esos subtotales o introduce exactamente los importes finales acordados. Reparte un cargo fijo común solo entre quienes aceptaron compartirlo y no añadas nunca el mismo cargo dos veces.

Ejemplo: reparte impuestos y propina proporcionalmente

Supongamos que Alex pidió artículos por 30 EUR y Bailey por 20 EUR. El subtotal es de 50 EUR. Si el recibo impreso añade 5 EUR de impuestos y una propina acordada de 10 EUR, el total final es de 65 EUR. Los cargos adicionales equivalen a 15 ÷ 50 = 30% del subtotal. La parte final de Alex es 30 × 1,30 = 39 EUR y la de Bailey, 20 × 1,30 = 26 EUR. Comprobación: 39 + 26 = 65 EUR. Este método proporcional es un acuerdo posible del grupo, no una regla universal sobre impuestos o propinas. Usa los importes y bases del recibo real, acuerda cómo tratar cargos fijos o descuentos y comprueba que todas las partes sumen exactamente el total final antes de registrar quién pagó.

Usa importes exactos o proporciones en situaciones desiguales

Los importes exactos sirven cuando ya se conoce la parte de cada persona. Las proporciones son útiles cuando es más fácil describir la relación deseada: dos partes para un adulto y una para un niño, por ejemplo. El reparto final debe seguir coincidiendo con el total. También resulta útil si el grupo quiere aplicar un descuento o invitar expresamente a alguien. Registra el resultado acordado en lugar de imponer un reparto igualitario artificial.

Registra quién pagó realmente al restaurante

Las personas que se beneficiaron y las que pagaron son conceptos distintos. Una persona puede abonar toda la cuenta, varias tarjetas cubrir importes diferentes o todos contribuir en la caja. Introduce los importes reales pagados y comprueba que sumen el total del recibo. El saldo compara después el pago de cada participante con la parte que se le asignó. Esa diferencia determina quién debe a quién.

Registra reembolsos sin cambiar la cuenta

Cuando un amigo devuelva su parte, añade una transferencia directa. No edites el recibo original para fingir que cambió quien pagó ni añadas otro gasto. El recibo conserva el historial de la comida; la transferencia registra el ajuste de cuentas posterior. Si la entrada original era incorrecta, revísala para que la corrección permanezca visible en el historial.

El proceso justo más breve

Crea un espacio para un único recibo, añade a los comensales, elige la moneda e introduce un total o cada artículo. Registra los importes pagados, reparte el beneficio por igual o de forma desigual, revisa el resultado y comparte el enlace privado. Todos verán el mismo cálculo y podrás añadir los reembolsos posteriores sin reconstruir la cuenta original.