Réponse courte : si les commandes se ressemblent, ajoutez le pourboire convenu au total et divisez par le nombre de convives. Sinon, répartissez par article, montant exact ou proportion. Distinguez la part attribuée de la somme réellement payée : l’écart indique qui doit quoi.

Choisissez l’une des quatre méthodes avant de calculer

1. Parts égales : utilisez (total + pourboire convenu) ÷ convives lorsque les commandes se ressemblent. 2. Par article : attribuez chaque ligne du reçu aux personnes concernées et ne partagez les plats communs qu’entre elles. 3. Montants exacts : saisissez la part connue de chacun lorsque les totaux individuels sont déjà établis. 4. Proportions : utilisez un rapport, par exemple deux parts contre une, si le groupe l’a accepté. Quelle que soit la méthode, séparez attribution et paiement. Le solde correspond au montant payé moins la part attribuée : positif, la personne doit recevoir de l’argent ; négatif, elle doit en verser.

Commencez par les personnes et la devise

Listez toutes les personnes concernées par l’addition et utilisez la devise imprimée sur le reçu. Si un convive n’est responsable d’aucune partie du total, ne l’ajoutez pas comme bénéficiaire uniquement pour compléter le nombre de personnes. Enregistrez la date réelle ou conservez la date et l’heure actuelles. Une courte description, comme le nom du restaurant, permettra de reconnaître facilement l’entrée plus tard.

Répartissez à parts égales lorsque l’écart importe peu

La répartition égale est le choix le plus rapide pour un repas partagé lorsque les commandes se ressemblent et que tout le monde est d’accord. Saisissez un total, sélectionnez les bénéficiaires et répartissez-le également. Si quatre convives partagent 100 EUR, la part de chacun est de 25 EUR. Égal ne signifie pas toujours équitable. Choisissez cette méthode parce que le groupe accepte l’approximation, pas seulement parce que le calcul est pratique.

Répartissez le reçu par article lorsque les commandes diffèrent

La répartition par article est plus claire lorsque les choix individuels expliquent l’essentiel de l’écart. Ajoutez chaque article du reçu, attribuez-le aux personnes qui l’ont partagé et vérifiez que la somme correspond au total. Une entrée commune peut être répartie également, tandis que les plats principaux reviennent à chaque convive. Vérifiez quelles taxes, frais de service et pourboires figurent déjà dans le total imprimé. Si les sous-totaux personnels diffèrent, répartissez les frais en pourcentage proportionnellement à ces sous-totaux ou saisissez exactement les montants finaux convenus. Ne répartissez des frais fixes communs qu’entre les personnes qui ont accepté de les partager et ne comptez jamais deux fois les mêmes frais.

Exemple : répartissez taxes et pourboire proportionnellement

Supposons qu’Alex ait commandé pour 30 EUR et Bailey pour 20 EUR. Le sous-total des articles est de 50 EUR. Si le reçu imprimé ajoute 5 EUR de taxes et un pourboire convenu de 10 EUR, le total final est de 65 EUR. Les frais supplémentaires représentent 15 ÷ 50 = 30 % du sous-total. La part finale d’Alex est 30 × 1,30 = 39 EUR et celle de Bailey 20 × 1,30 = 26 EUR. Vérification : 39 + 26 = 65 EUR. Cette méthode proportionnelle est un accord possible du groupe, pas une règle universelle de taxation ou de pourboire. Utilisez les montants et bases du reçu réel, convenez du traitement des frais fixes ou remises et vérifiez que toutes les parts reconstituent exactement le total final avant d’enregistrer qui a payé.

Utilisez des montants exacts ou des proportions lorsque les parts diffèrent

Les montants exacts conviennent lorsque la part de chacun est déjà connue. Les proportions sont utiles lorsqu’il est plus facile de décrire le rapport souhaité : deux parts pour un adulte et une pour un enfant, par exemple. La répartition finale doit toujours correspondre au total. Cette méthode convient aussi si le groupe souhaite appliquer une remise ou inviter délibérément quelqu’un. Enregistrez le résultat convenu au lieu d’imposer une répartition égale artificielle.

Enregistrez qui a réellement payé le restaurant

Les bénéficiaires et les payeurs sont deux notions distinctes. Une personne peut régler toute l’addition, plusieurs cartes couvrir des montants différents ou chacun contribuer à la caisse. Saisissez les montants réellement payés et vérifiez qu’ils correspondent au total du reçu. Le solde compare ensuite le paiement de chaque participant à la part qui lui a été attribuée. Cette différence détermine qui doit quoi à qui.

Enregistrez les remboursements sans modifier l’addition

Lorsqu’un ami rembourse sa part, ajoutez un transfert direct. Ne modifiez pas le reçu original pour faire croire que le payeur a changé et n’ajoutez pas une nouvelle dépense. Le reçu reste l’historique du repas ; le transfert enregistre le règlement ultérieur. Si l’entrée d’origine était erronée, révisez-la afin que la correction reste visible dans l’historique.

Le processus équitable le plus court

Créez un espace pour un reçu unique, ajoutez les convives, choisissez la devise et saisissez un total ou les articles individuels. Enregistrez les montants payés, répartissez la dépense également ou non, vérifiez le résultat et partagez le lien privé. Tout le monde verra le même calcul et les remboursements ultérieurs pourront être ajoutés sans reconstruire l’addition d’origine.