Trois colocataires utilisent un espace Split régulier pour leur appartement. Ils souhaitent clarifier les dépenses du foyer sans imposer une répartition égale à chaque achat. Ce mois fictif montre comment un groupe stable peut enregistrer à la fois les factures fixes et les petits frais inégaux.
Un appartement possède un seul registre continu
Lea, Mark et Ivo créent un partage du foyer en EUR. Ils gardent les voyages et dépenses personnelles ailleurs ; cet historique ne contient donc que les frais liés à l’appartement.
Le loyer et les charges sont enregistrés séparément
Lea paie les 900 € de loyer, répartis également entre les trois. Mark règle plus tard une facture d’électricité de 90 €. Conserver chaque facture séparément préserve le payeur, la date et la description réels.
Les courses partagées ne concernent que les personnes qui en ont profité
Ivo achète 48 € de produits d’entretien pour tout le monde et 24 € de nourriture partagée uniquement avec Lea. La première entrée compte trois bénéficiaires ; la seconde, deux. Personne n’est facturé simplement parce qu’il habite l’appartement.
Les remboursements réduisent les soldes sans réécrire l’historique
À la fin du mois, Mark et Ivo transfèrent à Lea leur part du loyer et enregistrent ces transferts. Les factures d’origine restent intactes, tandis que les soldes EUR actuels montrent ce qui reste à régler.